組版ROBO7:レコード順次取り込み配列>複合的な例

インデクス

ここでは「レコード順次取り込み配列」処理において文字、画像、バーコード(※1)を複合配置してデータを取り込む例を取り上げます。

オブジェクト種別の例については次のページをお読みください。
文字については「レコード順次取り込み配列>基本操作
画像については「レコード順次取り込み配列>画像配置
バーコードについては「レコード順次取り込み配列>バーコード配置
また文字における「文字幅自動調整」オプションについては「レコード順次取り込み配列>文字幅自動調整」ページをお読みください。

では、これらの要素を複合した名刺のひな型に対して名刺レコードを取り込んでその数分の版下を作成してみます。
順を追って次の事柄を説明します。ただし B と C はオプション事項です。

A.名刺の版下数分のアートボード(ページ)を作成する
B.作成アートボード(ページ)を再配置する
C.各アートボード(ページ)を個別ファイルに分けて保存する

A.名刺の版下数分のアートボード(ページ)を作成する:

名刺のひな型に対して名刺レコードを取り込んでその数分のアートボード(ページ)を作成します。

付属の「ROBO7チュートリアル」フォルダにサンプルファイル「複合例(ひな型).ai」があります。複製を取ってお試しください。

  1. 「複合例(ひな型).ai」の複製を開きます。
  2. 「 Illustrator >ウィンドウ>組版ROBO7>レコード順次取り込み配列」メニューを選択して「レコード順次取り込み配列」パネルを開いてください。(以下「パネル」はこれを指す)
  3. パネルメニューから「初期設定」を選びます。
    アートボード上には 1 レコードのみの配列ですのでパネルの「ページ設定: ヨコ数・タテ数」がどちらも 1(初期設定)のままとします。
    1ページ(アートボード)上に 1 x 1 配列ですので「ページ設定」欄の他の値も初期設定のままで構いません。(影響しません)
  4. パネルの「取り込みファイル: 開く...」ボタンをクリックして、「ROBO7チュートリアル」フォルダにある「data_複合例.csv」ファイルを選択してください。(※2)
    ドキュメント上のオブジェクトへは割り当て済みでおおよそ次の通りです。個々に選択してパネル上で確認してください。

    文字「テクニカルサポート」 ← フィールド番号: 4
    文字「組版 路棒郎」 ← フィールド番号: 1 (「文字幅自動調整」あり)
    文字「Roboro Kumihan」 ← フィールド番号: 2 (「文字幅自動調整」あり)
    文字「東京本社 ← フィールド番号: 3
    文字「(郵便番号)」 ← フィールド番号: 5
    文字「(住所)」 ← フィールド番号: 6 (「文字幅自動調整」あり)
    文字「(TEL番号)」 ← フィールド番号: 7
    文字「(FAX番号)」 ← フィールド番号: 8
    画像「=image,H」 ← フィールド番号: 10
    バーコード「(「メールアドレスのQRコード)」 ← フィールド番号: 9 (QRコードで「文字」出力あり)(※1)

    ヒント1:ここでは同一レイヤーにオブジェクトを配置していますが、別レイヤーにあっても構いません。また「繰り返し」のものはグループ化も可能です。

    ヒント2:メールアドレスの文字出力は「バーコードROBO7」の「QRコード」側のものを用いていますが、独立した文字オブジェクトをひな型として配置しフィールドを割り当てる方法もあります。

  5. 出力アートボード名に取り込みデータを含めるにはひな型のアートボード名を特別なフォーマットで記述します。ここでは [=1] の部分にフィールド番号: 1 のデータを挿入します。
    パネルの「アートボードを追加して指定(全)ページ取込...」ボタンの右隣にある「!」ボタンをクリックするとその方法が表示されます。
    詳細については「出力アートボード名に取り込みデータを含める」のページをご覧ください。〖ROBO6追加機能〗
  6. ドキュメント上のトリムマークやガイドも含め全てのオブジェクトを選択します。
  7. 出力アートボード数に制限を設けない場合にはとりあえず「アートボード数の上限(1ドキュメントあたり)」欄の値はいくつでもかまいません。
    パネルの「アートボードを追加して指定(全)ページ取込...」ボタンをクリックします。


  8. 実行前に確認のダイアログボックスが表示されます。
    「総ページ(アートボード)数」は 11 です。もし前ステップで「アートボード数の上限(1ドキュメントあたり)」の値がそれに満たない場合は「指定上限を超えて追加する」オプションが有効になっているはずですので必ずチェックしておいてください。
    「「文字幅自動調整」の指定は無視する」オプションが外れていることなどを確認して「OK」ボタンをクリックしてください。


  9. 最終レコードまで処理されるとその旨のダイアログボックスが表示されます。「OK」ボタンで閉じてください。

  10. 処理が完了すると Illustrator の「アートボード」パネルに追加されたアートボードがリストされています。
    データファイル「data_複合例.csv」の総レコード数が 11 で、ページ設定が 1 × 1 = 1 の配列ですので 11 アートボード(ページ)できているはずです。
  11. Illustrator の「アートボード」パネルでアートボードリストの各行をいったん選択してからクリックすると、そのアートボード(ページ)がIllustratorのドキュメントウィンドウの中央に全体表示されます。
    また Illustrator の「ナビゲーター」パネルを用いれば視覚的にアートボード(ページ)にアクセスできます。

    ヒント:各アートボードは印刷時または PDF ファイルとして保存した場合のページに対応しています。

B.作成アートボード(ページ)を再配置する:

ドキュメント上にできた 11 のアートボードを再配置(列数変更)してみます。
実用上必須ではありませんが全体の見通しがし易くなります。

注意:ロックされたオブジェクトやガイドもアートボードとともに再配置するには事前にロックを解除しておく必要があります。

  1. Illustrator の「アートーボード」パネルのパネルメニューから「再配置...」メニュー項目を選んでください。
    「オブジェクトと一緒に移動」オプションは必ず選択し図のように設定して「OK」ボタンをクリックします。

  2. 図は横列数を 3 とした場合の再配置結果です。(※1)


C.各アートボード(ページ)を個別ファイルに分けて保存する:

さらにこのドキュメントファイルの各アートボードを個別のファイルに分けて保存してみます。

ヒント:「組版ROBO7」では始めから個別ファイルに書き出すこと(前バージョンと同様に)も可能ですが、複数アートボード(ページ)のドキュメントを扱うことをお勧めします。より高速に処理できます。

  1. 「 Illustrator >ファイル>別名で保存...」メニューを選択します。
  2. 名前は「名刺.ai」として保存してください。
  3. 続けて現れる「 Illustrator オプション」ダイアログボックスの「各アートボードを個別のファイルに保存」オプションの「すべて」を指定して「 OK 」ボタンをクリックします。
    置き換えのダイアログボックスが現れたら「置き換え」ボタンをクリックしてください。 このとき既存ファイルのリストが表示されてもエントリのチェックを外さないでください。

  4. 保存処理が終わると、「名刺.ai」ファイルと同じ場所に「名刺_01_組版 路棒郎.ai」から「名刺_11_ホセ・アルカディオ・ブエンディア.ai」の 11 ファイルができているはずです。
    各アートボード名がこのときの保存ファイル名に反映されます。


(※1)バーコードについては組版ROBO7単体ライセンス製品では対象外です。 その場合は処理後の「QRコード」およびその出力文字は同一のもの(ひな型の複製)になります。
(※2)データファイル内のロゴ、組織名、所在地、氏名等はすべて架空のものです。