ここでは「レコード順次取り込み配列」でのページ出力時に改ページを指示したりページ番号を付ける方法を説明します。
「レコード順次取り込み配列＞基本操作」のステップ G でおこなったページ出力でページ番号を付けます。 このとき「見出し」を指定することにより強制改ページも試みます。
A.ひな型となるドキュメントの準備：
- 「基本操作」のステップ D で保存した「順次_ひな型.ai」ファイルを開き、別名「順次_ページ番号付.ai」で保存してください。保存オプションはそのままです。
- 「順次_ページ番号付.ai」ファイルは開いた状態にし、これをひな型のドキュメントとします。
- 「レコード順次取り込み配列」パネルの設定は「レコード順次取り込み配列＞基本操作」のステップ G の実行前（図参照）までの状態が引き継がれているものとします。
B.見出し文字を配置し役を割り当てる：
- アートボードのページ印刷領域の上段中央付近に Illustrator の文字ツールで「見出し」の内容で文字（中央揃え）を配置して選択状態にしてください。
見出しに割り当てる文字の内容はどのようなものでも構いません。
注意：このときの文字オブジェクトの属性（フォントなど）は処理結果に引き継がれます。ただしひとつの文字オブジェクト内でキャラクタごとに異なる属性を指定しても最後尾のキャラクタのものが結果の全キャラクタに適用されます。
- パネルのレコードリストからフィールド １ を選びます。
- レコードリストの下のドロップダウンリストから「見出し（変化により強制改ページ）」を選んでください。
- 「セット」ボタンをクリックしてください。
この結果「割り当て情報:」欄に「フィールド番号: 1」と表示されます。
「セット」ボタンをクリックする代わりにレコードリストのエントリそのものをダブルクリックしても割り当てができます。
C.ページ文字を配置し役を割り当てる：
- アートボードのページ印刷領域の左下付近に Illustrator の文字ツールを用いて「p.1」の内容で文字（中央揃え）を配置してください。
右ページから開始したい場合には、文字「p.1」をページ印刷領域の右側付近に配置してください。
注意１：このときの文字オブジェクトの属性（フォントなど）は処理結果に引き継がれます。ただしひとつの文字オブジェクト内でキャラクタごとに異なる属性を指定しても最後尾のキャラクタのものが結果の全キャラクタに適用されます。
注意２：ページ番号部分だけは半角数字にしてください。この数字が開始ページ番号になりページの増加ごとに 1 が可算されます。半角数字を含めばページ文字全体の表示形式は自由です。
例えば、ひな型が「- 1 -」なら出力ページは - 1 -, - 2 -, - 3 -, ... 、また「p.008」なら p.008, p.009 , p.010 , ... と続きます。
- 文字「p.1」を選択状態のまま、割り当て情報の上にあるドロップダウンリストから「ノンブル（ページごとに対象位置を左右切替）」を選んでください。
- 「セット」ボタンをクリックしてください。
この結果「割り当て情報」欄に「連番」と表示されます。
D.アートボードを追加して指定（全）ページ取込：
- 「 Illustrator ＞ウィンドウ＞アートボード」メニューを選択して「アートボード」パネルを表示します。
- 「基本操作」でおこなったのと同じ要領で「繰り返し」をした3文字を選択してください。
注意：見出し指定部やノンブル指定部は繰り返し部とグループ化しないでください。また見出し指定部やノンブル指定部は選択する必要はありません。
- 出力アートボード数に制限を設けない場合にはとりあえず「アートボード数の上限（１ドキュメントあたり）」欄の値はいくつでもかまいません。
「アートボードを追加して指定（全）ページ取込...」ボタンをクリックします。
- 実行前に確認のダイアログボックスが表示されます。
この例では「見出し（変化により強制改ページ）指定」による強制改ページが生じるために「総ページ（アートボード）数」が 15 となります。
もし前ステップで「アートボード数の上限（１ドキュメントあたり）」の値がそれに満たない場合は「指定上限を超えて追加する」オプションが有効になっているはずですので必ずチェックしておいてください。
- 確認が済んだら「 OK 」ボタンをクリックしてください。処理を開始します。処理は shift + option(Alt) キーで中断し、続行または中止の選択ができます。
処理が完了すると Illustrator の「アートボード」パネルに追加されたアートボードがリストされています。
「基本操作」のステップ G での結果とは異なり、ページごとの指定行列数に満たなくてもひな型文字「見出し」に取り込むフィールドデータの内容に変化があれば強制的に改ページされていることを確認してください。
ヒント：デフォルトのアートボード名は「アートボード 1」ですので、追加ごとに「アートボード 2」「アートボード 3」...となりますが、ひな型のアートボード名を変更すればそれに合わせて番号付けされます。
注意1：Illustrator のアートボードの最大数は CC 2017 以前は 100 、 CC 2018 以降は 1000 です。ただし実際に配置可能なアートボード数はそのサイズやカンバス内の位置に依存します。
最大効率で納めるためにはひな型となるアートボードをカンバス左上に置くことをお勧めします。
注意2：「１ページ取込」では、「見出し（変化により強制改ページ）」を割り当てたオブジェクトは無効です。ただし「繰り返し」オブジェクトとともに選択して実行する場合は有効です。
- ここでドキュメントを保存すれば複数アートボード（ページ）を含むファイルができます。
各アートボードは印刷時または PDF ファイルとして保存した場合のページに対応しています。
このドキュメントファイルの各アートボードを個別のファイルに分けて保存することもできます。→ 「レコード順次取り込み配列＞基本操作」のステップ G 参照
「ドキュメントファイルを追加して全ページ取込」でも同様にページを付けることができます。→ 「レコード順次取り込み配列＞基本操作」のステップ H, I 参照