概要:
「レコードちらし取り込み」では、 Illustrator ドキュメント上の文字や画像および「バーコードROBO7」によるバーコード(※1)をひな型として、データファイルから読み込んだレコードのデータで内容を入れ替え再構成することができます。
割り当てオブジェクトがエリア内文字やパス上文字であれば「文字幅自動調整」機能を併用することも可能です。
使い方:
「レコードちらし取り込み>基本操作」のページをお読みください。
パネルの共通項目:
次の項目は各組版操作パネルに共通するものです。これらについては「共通事項」のページをお読みください。
[パネルメニュー](パネルタイトルの右端アイコン)
[?]ボタン
パネルの専用項目:
[取り込みファイル: 開く...]ボタン
取り込みのためのファイルを開きます。クリックするとダイアログボックスが現れますのでテキスト形式のデータファイルを指定してください。
データファイルの要件などについては「データファイルについて」のページをお読みください。
読み込みが成功すると「取り込みファイル」グループの下方にあるリスト欄に1レコード目のフィールド内容が順にリスト表示されます。[取り込みファイル: 履歴]ドロップダウンリスト
一度開いたファイル名が登録されます。次回からは「履歴」からの選択だけでファイルを開くことができます。ただし指定ファイルが見つからなければファイルを開くためのダイアログボックスが現れます。
履歴のひとつを削除するには option(Alt) キーを押した状態で選択します。全履歴(最新ファイルのものを除く)を削除するには option(Alt)+shift キーを押した状態で履歴エントリのどれかを選択します。いずれも削除前に確認のアラートが表示されます。[取り込みファイル: 場所]ボタン/表示〖ROBO6追加機能〗
現在開いているファイルの場所がフルパス形式で表示されます。選択してクリップボードに保存できます。表示が隠れる場合はパネルをリサイズしてください。
「場所:」ボタンをクリックすると、macOSでは Finder ウィンドウを開きデータファイルを選択状態にします。Windows ではエクスプローラー・ウィンドウを開きデータファイルを選択状態にします。〖ROBO6追加機能〗[取り込みファイル: 区切り]ドロップダウンリスト
データファイルのフィールド区切りの種類を指定できますが、通常は「自動判別」としておいてください。[取り込みファイル: 文字コード]表示
現在開いているファイルの文字コードがエンコーディング方式で表示されます。 「UTF-8」、「UTF-8 (BOM付き)」、「Shift_JIS」のどれかです。注意1:組版ROBO7では「UTF-8 」(できれば BOM 付き)のデータファイルを使用することを強く推奨します。Shift_JISでは環境依存文字が入り込み文字化けが生じる可能性があるからです。
注意2:Shift_JIS (ANSI)で保存した半角英数約物( ASCII 文字)だけからなるファイルは「UTF-8 」( BOM 無し)とみなされることがあります。データ処理には問題はありません。[レコード番号]値入力
割り当て(「セット」ボタンによる)対象のレコード番号を指定します。右隣りにある4つのアイコンボタン(左から「最初のレコード」「前のレコード」「次のレコード」「最後のレコード」)でも操作できます。
この値によりレコードリストの内容が更新されます。
[レコードリスト(パネルに項目名はありません)]リスト/チェックボックス
適切な「取り込みファイル」が読み込まれたときに、レコード単位でデータベースの内容が表示されます。各エントリの先頭についている「数字:」はフィールド位置を示すものでデータ内容ではありません。
パネル下部の「セット」ボタンをクリックする代わりにフィールドのエントリをダブルクリックしても割り当てができます。
[空フィールドの場合は空文字を出力]チェックボックス
文字オブジェクトに対してこのオプション付きで割り当てると、取り込みフィールドが空データの場合に空文字を配置します。オプション指定がなければ何も配置しません。
このオプションは「セット」ボタンをクリックしたときに「割り当て情報」に付加され有効となります。[文字幅自動調整]チェックボックス
エリア内文字またはパス上文字に対してこのオプション付きで割り当てると、実行時に文字幅が自動調整されます。調整処理は割り当て時の「文字幅自動調整」パネル内の設定に基づきます。
このオプションは「セット」ボタンをクリックしたときに「割り当て情報」に付加され有効となります。注意:フィールドやオプションを変更しても「セット」ボタンをクリックするかレコードリストのエントリをダブルクリックしない限りオブジェクトに対する割り当ては決定/更新しません。
[割り当て情報]表示
割り当て済みオブジェクト(ひな型)のひとつを選択しているときに、割り当てたレコード番号とフィールド番号やオプションとそのパラメータなどの情報を表示します。[レコード番号付け替え]ボタン
割り当て済みの複数オブジェクトに対してフィールド番号を変えずにレコード番号だけを指定の「レコード番号」の値に付け替えることができます。ヒント:レコード番号が共通のひな型オブジェクトの一団を複製して、その一団ごと他のレコード番号に割り当て直す際に利用してください。
[セット]ボタン
選択中のオブジェクト(ひな型)に対して指定の「レコード番号」のレコードリストで選択中のフィールド番号を割り当てます。他のパネルでの割り当ては解除されます。
「セット」ボタンをクリックする代わりにレコードリストのフィールドのエントリをダブルクリックしても割り当てができます。[リセット]ボタン
選択中のオブジェクト(ひな型)に対して本パネルにより割り当てられた設定を解除します。[一括取込]ボタン
選択中のオブジェクト(ひな型)に対して割り当てに従って取り込みを実行します。
(※1)バーコードについては組版ROBO7単体ライセンス製品では対象外です。